很多剛開始創業的人,都會碰到一個很基本、但也非常容易搞混的問題:
「我公司已經成立了,這個名稱不就是我的了嗎?」
又或者,公司名稱預查通過之後,就會直覺認為:「既然經濟部都讓我登記這個名字,應該就代表其他人不能用了吧?」
其實不是。
公司設立與商標申請,是完全不同的兩件事情,這點非常重要也很常被搞混。
公司設立主要是在確認「誰在經營這家公司」以及公司的組織、營業項目等登記事項;商標申請處理的,則是「這個品牌名稱、LOGO或其他識別標誌,在特定商品或服務上,能不能取得商標權」。
兩者主管機關、法律依據、審查內容及取得的權利都不同。智慧財產局也明確說明,公司名稱是用來表示營業主體,商標則是用來表彰商品或服務來源,兩者分屬不同的法律規範及審查制度,因此即使名稱相同或近似,也可能分別存在。
也因此,創業時如果只完成公司設立,卻完全沒有處理商標,往往會留下一個很大的品牌風險。
這篇文章就從創業者的角度,把「公司設立」與「商標申請」到底差在哪裡、各自需要做哪些事情,以及什麼時候應該開始規劃,一次整理清楚。
一、公司設立是什麼?主要是在建立你的「營業主體」
先從公司設立說起。
當你決定以有限公司、股份有限公司等公司型態經營事業時,需要依照相關規定辦理公司設立登記。
簡單來說,公司設立處理的是「這家公司本身」。
包括公司叫什麼名字、在哪裡營業、誰是負責人、股東或董事有哪些人、資本額多少、經營哪些營業項目等等。
目前在台灣辦理公司設立,可以透過「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」處理公司名稱預查、公司設立、營業登記等相關程序。官方流程也將公司名稱預查列在公司設立之前,也就是說,在正式成立公司之前,原則上會先確認公司名稱及所營事業是否可以登記。
公司設立常見流程
一般來說,公司設立會經過幾個主要步驟。
首先,要確認公司型態,例如要成立有限公司還是股份有限公司。
接著進行「公司名稱及所營事業預查」,確認預計使用的公司名稱是否符合公司登記規定。目前公司名稱原則上不得與其他公司或有限合夥使用完全相同的名稱,因此正式公司登記前,需要先取得名稱預查核准。
名稱確認之後,再依公司的型態及實際情況準備章程、股東或董事資料、資本額證明、公司所在地資料等文件,完成公司設立登記及後續稅籍相關程序。
所以,公司設立最核心的目的,是讓你的「營業主體」正式成立。
但這裡有一個非常重要的觀念:
公司名稱預查通過,不代表商標也可以註冊。
這兩個審查,看的根本不是同一件事情。
二、商標申請是什麼?保護的是你的「品牌識別」
商標申請處理的是另外一件事。
商標的主要功能,是讓消費者可以辨識商品或服務來自哪一個品牌。
例如品牌名稱、LOGO、產品系列名稱,甚至在符合一定條件的情況下,顏色、立體形狀、聲音等,都可能成為商標保護的對象。
商標申請並不是向公司登記機關提出,而是向經濟部智慧財產局提出申請。
而且台灣商標制度原則上採取先申請制度,申請日的先後可能直接影響後續案件能不能取得註冊。因此,品牌已經開始使用,不代表就可以完全忽略商標申請的時間點。
商標申請的一般流程
實務上,我們在協助客戶辦理商標申請時,通常不會一開始就直接送件。
第一步反而是先確認:
「你真正想保護的是什麼?」
是公司名稱?品牌名稱?LOGO?商品系列名稱?還是未來會另外發展的副品牌?
確認商標內容之後,接下來就要判斷商品及服務類別。
例如同樣是一個餐飲品牌,除了實體餐廳可能涉及餐飲服務,如果還販售食品、飲料、冷凍調理包、周邊商品,甚至未來規劃加盟或電商銷售,所需要評估的商標類別就可能完全不同。
類別確認之後,我們通常會先進行商標檢索,確認是否已有相同或近似的在先商標,再評估申請風險。
這一步其實非常重要。
因為「我Google沒有看到」跟「智慧財產局資料庫裡沒有近似商標」,是完全不同的事情。
完成檢索及規劃後,才會正式向智慧財產局提出商標申請。智慧財產局受理之後,會進行程序審查及實體審查,包含商標本身是否具備識別性,以及是否與他人已申請或註冊的商標存在不得註冊的情形。
依智慧財產局目前公布的資訊,一般商標註冊申請案的審查時間大約為6至7個月;若案件沒有不得註冊事由,會核准審定,申請人繳納註冊費後,才會公告註冊並取得商標權。
所以,送出商標申請並不等於已經取得商標權。
這也是很多品牌第一次申請商標時會搞混的地方。
三、公司設立跟商標申請,到底差在哪裡?
如果要用最簡單的方法區分:
公司設立,是處理「我是誰」;商標申請,是處理「我的品牌是什麼」。
例如你成立一家「小山餐飲有限公司」。
公司設立完成後,代表「小山餐飲有限公司」這個營業主體依法成立。
但你實際面對消費者使用的品牌,可能叫「小山食堂」。
那麼「小山食堂」能不能受到商標保護,就不是公司設立可以處理的事情,而是要另外進行商標檢索及商標申請。
甚至有些公司旗下同時經營很多品牌。
例如一家公司可能同時經營餐飲品牌、食品品牌及電商品牌,公司名稱只有一個,但需要保護的商標可能有好幾個。
所以,公司名稱跟品牌名稱從一開始就不一定需要相同。
公司設立與商標申請的差別,可以簡單整理如下:
公司設立主要確認公司這個營業主體是否合法成立,處理公司名稱、負責人、股東、資本額、地址及營業項目等事項。
商標申請則是確認品牌名稱、LOGO或其他識別標誌,能不能在特定商品或服務範圍內取得商標權。
公司名稱經過預查可以登記,不代表相同名稱就一定可以取得商標註冊;反過來說,已經有人申請某個商標,也不代表這個名稱一定完全不能作為公司名稱。
因為兩套制度本來就是不同的審查系統。
四、公司名稱預查通過,為什麼還是可能申請不到商標?
這是我們實務上很常碰到的狀況。
客戶已經把公司開好了、招牌做好了、網站也做好了,甚至名片、包裝、社群帳號全部上線,最後才想到:
「對了,我是不是應該申請一下商標?」
結果一檢索才發現,市場上早就有人在相同或類似的商品、服務範圍申請過近似商標。
這時候客戶通常第一個反應都是:
「可是我的公司名稱有申請成功耶?」
問題就在這裡。
公司名稱預查看的是公司名稱登記的相關規定;商標審查則會依商標法判斷有沒有不得註冊事由,尤其是否與他人在先的商標產生混淆誤認。
智慧財產局也特別說明,商標、商號名稱及公司名稱的功能、法律依據與審查標準不同,因此相同或近似名稱在不同制度下,本來就可能出現不同的結果。
所以真正要拿來經營品牌的名稱,我通常都會建議:
不要只查公司名稱,也要查商標。
尤其如果你的品牌接下來準備投入LOGO設計、包裝、招牌、網站、廣告、加盟、展店或海外市場,越晚確認商標問題,後面的修改成本通常越高。
五、還沒有成立公司,可以先申請商標嗎?
可以。
而且這也是很多創業者不知道的地方。
申請商標不一定要先成立公司。
依智慧財產局目前的規定,商標申請人可以是自然人、公司、登記有案的商號或其他符合規定的主體;一般自然人本身就可以提出商標申請。
換句話說,如果你現在還在籌備品牌,公司都還沒正式成立,但品牌名稱已經確定,而且接下來準備投入設計、行銷或產品開發,就可以先評估商標申請。
甚至設立中的公司,也有相對應的商標申請方式。智慧財產局的實務上允許設立中的公司以籌備處名義申請,待公司完成設立登記後,再補正相關公司資料。
因此,並不存在「一定要等公司成立以後,才能處理商標」這個限制。
真正需要考慮的反而是:
未來商標希望登記在誰的名下?
是創辦人個人?公司?還是其他營業主體?
因為商標本身也是一項財產權,未來如果涉及投資、股權、授權、加盟、品牌買賣或公司經營,商標權登記在哪一個主體名下,可能都會影響後續權利安排。
六、創業時,公司設立跟商標申請應該先做哪一個?
其實不用硬把這兩件事情排成「先做A、再做B」。
更好的方式,是一起規劃。
尤其當你的「公司名稱」同時也是你未來最主要的「品牌名稱」時,更應該在正式投入之前,同時確認公司名稱以及商標風險。
例如準備成立「ABC創意有限公司」,而未來品牌也確定就叫「ABC」。
那麼在公司名稱預查的同時,就可以進一步做ABC的商標檢索。
如果發現商標風險很高,至少還有機會在LOGO、網站、招牌、名片、產品包裝全部製作之前,重新評估名稱。
反過來,如果已經先把所有品牌素材都做完,公司也成立半年,最後才發現商標申請困難,就很可能面臨更高的改名成本。
這也是為什麼我們現在在協助創業者時,會把公司設立與商標申請放在同一個創業規劃裡面看。
不是因為兩件事情法律上相同,而是因為對創業者來說,它們本來就會互相影響。
七、知築提供公司設立+商標申請一站式服務
很多創業者第一次成立公司時,會遇到一個很現實的問題:
公司登記問一個窗口,商標再找另外一個窗口,品牌名稱又不知道到底能不能用,最後不同事情分開處理,很容易中間出現資訊落差。
因此,目前知築智慧產權顧問除了商標申請、商標註冊及智慧財產規劃之外,也可以協助公司設立相關服務。
如果你正在準備創業,我們可以從前端開始一起確認:
公司名稱怎麼規劃、公司設立需要準備哪些資料、營業項目如何安排、品牌名稱是否需要另外做商標檢索,以及未來實際經營的商品及服務應該布局哪些商標類別。
如果公司名稱跟品牌名稱相同,我們也會特別提醒商標風險,而不是只把公司成立完成就結束。
因為我們比較希望做的事情,不只是「代辦一個申請」。
真正對創業者有幫助的,是在一開始就把公司、品牌及後續權利的關係整理好。
八、常見問題:公司設立與商標申請FAQ
1. 公司成立後,還需要申請商標嗎?
如果公司名稱、品牌名稱、LOGO或產品名稱需要長期經營及對外使用,建議另外評估商標申請。
公司設立並不會自動取得商標權,兩者屬於不同制度。
2. 公司名稱已經通過,可以直接拿去申請商標嗎?
可以提出申請,但不代表一定會核准。
商標仍需要依商品及服務類別進行檢索及審查,如果已有他人在相同或類似商品服務取得近似商標,仍可能遇到核駁問題。
3. 公司還沒成立,可以先申請商標嗎?
可以。
一般自然人就可以成為商標申請人,不一定需要先成立公司。
4. 公司名稱跟品牌名稱一定要一樣嗎?
不用。
公司名稱是營業主體名稱,品牌名稱則是消費者實際辨識商品或服務來源的名稱。實務上很多企業的公司名稱與旗下品牌完全不同,也可能一家公司的名下同時經營多個品牌。
5. 公司名稱預查跟商標檢索是一樣的嗎?
不一樣。
公司名稱預查主要處理公司名稱登記問題;商標檢索則是在確認相同或類似商品、服務領域中,是否存在可能影響商標註冊的在先商標。
因此,只完成公司名稱預查,不能取代商標檢索。\
結語:公司成立,是創業的開始;商標則是在保護你接下來累積的品牌
很多人在創業初期會把注意力全部放在成立公司、找辦公室、做LOGO、架網站、開社群。
這些事情當然都很重要。
但如果你已經決定投入時間與資金經營一個品牌,我反而會建議在最前面多做一步:
先把公司名稱跟商標一起確認。
因為公司名稱可以登記,不代表品牌名稱一定可以受到商標保護;同樣地,也不需要等到公司正式成立之後,才開始考慮商標。
如果在創業初期就把「公司設立」與「品牌保護」放在一起規劃,很多後面才發現名稱不能用、LOGO要重做,甚至品牌已經做起來卻必須重新改名的問題,其實都有機會提早避免。
知築智慧產權顧問目前提供公司設立、商標檢索、商標申請及智慧財產規劃服務。
如果你正準備成立公司,也已經開始規劃自己的品牌,不需要分開找不同窗口處理。
從公司成立,到品牌名稱與商標權利的確認,我們可以從一開始就一起幫你規劃好。
公司設立,是讓你的事業正式開始。
商標申請,則是讓你接下來累積的品牌價值,有機會真正成為自己的資產。


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