要進日本市場，很多人第一步想到的是「電商上架、找通路、投廣告」，但真正會讓你在日本走得長久的，往往是更底層的一件事：商標申請註冊。
因為日本採「先註冊主義」：就算你在台灣先用、先有知名度，只要別人更早在日本把近似/同名商標註冊走，你若接著在日本也使用，就可能會面臨改名、請求對方授權、向對方買斷，或者被認定侵權。日本特許廳（JPO）也明確說明：要取得商標權，原則上需要向 JPO 申請並完成註冊，且採先申請制度。
這篇文章我們會用「品牌主也能快速上手，直接照做」的方式，把日本商標註冊流程完整拆解：
從前期檢索、類別選擇、送件、審查、核准到繳費領證，並補上你一定會問的——費用怎麼算、要多久、常見駁回點、以及國際商標註冊是否適合你。也會順帶用一個段落比較台灣商標申請流程，讓你在做跨境布局時更好決策。
你如果同時在規劃專利申請、著作權或品牌命名策略，也可以把這篇當成你的「跨境品牌保護」骨架，再往上加你的產品與技術護城河。
日本市場進攻策略重點：第一步必須是商標申請註冊。為什麼「先做商標申請」比「先做行銷」更關鍵？
因為商標申請是屬地主義。而日本商標權是以註冊成立為核心：完成審查後，繳納註冊費，商標權才正式生效（JPO 也在流程中明確寫到：繳費後商標權生效）。
（圖片來源：日本特許廳 https://www.jpo.go.jp/ ）
再加上日本採先註冊主義：誰先送件卡申請日，通常就比較有優勢（不以你是否已使用為前提）。
例如：小明於1/1送件完成，小王於1/2送出同名/近似商標，小王不會核准的機率很高。
所以你在日本做品牌，常見的正確順序是：
- 命名/LOGO 定案
- 商標檢索，查看商標同名狀況（日本特許廳 簡易檢索網站）
- 規劃類別與商品/服務項目
→延伸閱讀：商標檢索怎麼做？品牌命名前一定要做的 3 步驟（新手也能上手） - 盡快提出日本商標申請／或走國際商標註冊指定日本（比較推薦在日本或中國有設立公司者）
→延伸閱讀：海外商標申請怎麼樣能省錢？5分鐘掌握節省預算的實用策略
- 再開始大力行銷、投廣告、鋪通路
日本商標註冊流程 12 步驟（從送件到拿到權利）
以下是日本特許廳（JPO）公開的商標取得流程概念，並且簡單整理成品牌主容易看得懂的寫法（並補上你會遇到的文件/時程重點）。
Step 1：先做商標檢索（強烈建議）
日本官方的商標資料庫是 J-PlatPat，可查到日本的商標申請/註冊資訊。
檢索至少要做三層：
- 完全相同（文字、圖形、讀音）
- 近似（日文假名讀音近似、外來語常見拼法、形狀相近）
- 類別/指定商品服務（同類或高度相關類別最危險）
實務上，日文的「讀音近似」非常容易中招：同一個品牌名換成片假名、平假名或羅馬字，就可能出現你沒想到的近似風險。
Step 2：確定要申請的「類別」與指定商品/服務
日本跟台灣相同，採用尼斯國際分類（45 類）。
重點提醒：
- 類別不是越多越好：請先考慮目前最主要的營業項目，以及未來三年內規劃的營業項目；而且日本也有「連續三年未使用」可能被提撤銷的風險（下方會說）。
- 多類別可以同一案申請，因為在日本多類同一案申請，規費會比較便宜。但策略上要評估是否分案比較好（例如不同產品線要不同發展節奏）。
Step 3：決定商標呈現（文字/圖形/組合）與「日文表記」要不要一起布局
進日本市場最常見的漏點是：只申請英文/中文 LOGO，卻忘了日本消費者在市場上會用片假名或日文暱稱叫你。消費者念不念得出來、怎麼念也很重要。
建議至少盤點三種版本：
- 英文（或原文）
- 片假名讀音版本（常見於品牌被口語化、電商搜尋）
- 若會用漢字品牌名，也要評估是否獨立申請
（要不要一起送、如何拆案，通常就是「日本商標註冊顧問」能幫你省最多冤枉錢的地方。）
Step 4：確認申請人名義（公司/個人/海外母子公司）
名義會影響：
- 未來授權、加盟、投資/併購
- 品牌資產歸屬
- 稅務與授權金流安排（跨境尤其要先想）
Step 5：準備文件與語言
向 JPO 申請時，申請文件與必要資訊原則上以日文提交（JPO FAQ 也提到文件與姓名地址需以日文/片假名處理的要求）。
Step 6：海外申請人必須指定日本在地代理人（重要）
如果你（或公司）在日本沒有永久住所/營業所，JPO 明確要求要指定在日本的「Patent Administrator」（例如日本弁理士/專利師）。而且海外居民不能直接把文件送進 JPO，必須透過日本代表。
另外，海外申請人也不能直接向 JPO 付款，必須透過在日代表處理。建議透過台灣的商標專利事務所/公司處理最為快速。
Step 7：商標申請正式送件
送件完成後會取得申請號，JPO 也會在送件後公告「未審查申請」內容（屬程序公告的一部分）。
但是請記得這時候還不能主張權利，要等到註冊完成之後才可以。
Step 8：形式審查（Formality Examination）
JPO 會先確認文件/形式是否齊備，不足會通知補正。
Step 9：實體審查（Substantive Examination）
這一步才是大家最在意的：「會不會過？」
JPO 會審查是否具識別性、是否違反公益、是否與在先商標近似等。若不符合會發出拒絕理由通知。
Step 10：收到拒絕理由（Office Action）→ 提出意見書/修正
若收到拒絕理由通知，你可以提交：
- 意見書（Written Argument）
- 補正/修正（Amendment）
但這一步對於申請人來說並不是非常重要，因為不一定會出現。
Step 11：核准（Decision of Registration）→ 繳納註冊費
審查通過後會收到核准（Decision of Registration），接著要繳費。JPO 的流程說明：繳納註冊費後，商標權成立並生效。
Step 12：公告註冊商標 → 進入異議期（Opposition）
商標權生效後，JPO 會在商標公報公告；任何人都可能提出異議。
異議提出期間一般為自公報公告日起 2 個月內。
日本商標申請費用怎麼算？
下面整理 JPO 官方規費（不含翻譯、檢索、代理服務費）：
1) 申請時（提出商標申請）
- 申請費：JPY 3,400 + JPY 8,600 × 類別數
2) 核准後（註冊/權利成立）
- 註冊費（一次繳 10 年）：JPY 32,900 × 類別數
- 也可選擇分期繳納（官方有列分期金額）
3) 延展（維持權利）
- 續展費：JPY 43,600 × 類別數（官方亦列分期）
小提醒：海外申請人不能直接付款，需透過日本在地代表。
日本商標申請要多久？
時間會受案件量、類別、是否遇到拒絕理由、是否需要補正而不同。一般市場經驗以及官方公告數據為：6個月以內。（視是否有補正而定）
你可以用這個方式抓進度：
- 檢索/策略期：1–2 週（做得扎實，後面少走彎路）
- 送件後到第一次審查意見：通常需等一段時間（依個案/官方案件量浮動）
- 若無拒絕理由：核准 → 繳費 → 公告/異議期
若有拒絕理由：看你回覆策略與證據，時程可能拉長
進軍日本必看：註冊後「沒用」也可能被撤銷
日本有非常實務的制度：商標註冊後若連續三年以上未使用，可能被第三人提起撤銷（非使用撤銷）。JPO 的流程概述與 JPAA Q&A 都明確提到「三年未使用」會有被撤銷風險。
所以策略上會建議你：
- 類別與指定商品服務要「貼近你真會做的生意」
- 上市/銷售、廣告投放、電商頁面、展會資料、包裝標示等 使用證據要留檔
- 真的尚未要做的產品線，寧願分階段申請
日本商標 vs 台灣商標申請流程：跨境品牌保護要先搞懂的差異
你如果同時做台灣與日本布局，建議先用這個對照抓方向：
共同點
- 都是以「註冊」作為首要條件
- 都需要類別/指定商品服務策略
- 都可能遇到審查意見，需要答辯或補正
日本特別要注意的點
- 先申請先贏的市場風險更需要前置檢索與快速送件
- 海外申請人必須透過日本在地代理送件與付款
- 註冊後 2 個月內異議期（台灣是3個月內）
- 註冊後一定要使用（三年內沒使用，即有可能被撤銷）
國際商標註冊（Madrid）可以直接指定日本嗎？
可以，但要看你的「申請人資格」與整體布局。Madrid 的官方費用架構與各國指定的 individual fee 由 WIPO 公告並定期更新。
實務上，選擇「直接日本單國申請」或「國際商標註冊指定日本」，通常取決於：
- 你要進的國家數（只日本 vs 多國一起）
- 你是否在中國或日本有設立公司需求/已持有公司
- 你是否需要更彈性的案件控管（分案、指定商品服務調整）
- 你是否有符合 Madrid 申請基礎的條件
如果目標是「日本 + 其他多國」同時布局，Madrid 常常是有效率的選項；但若你只做日本，或你需要更精準的日文商品服務策略，單國直送也很常見。
什麼情況你會更需要「日本商標註冊顧問」？
你可以把「智慧財產顧問」想像成：幫你在送件前把雷排掉，並在審查中把權利做大、把風險壓低的人。
以下幾種情境，顧問價值特別高：
- 品牌名很常見、很短、或描述性偏高（識別性風險）
- 要同時布局英文/日文表記，怕漏申請
- 類別很多、產品線會擴張，需要分案/多階段策略
- 你已經在日本鋪貨或即將上架，時程不能失控
- 你希望同步規劃 專利申請 + 商標申請，把產品與品牌一起保護（這就是完整的「跨境品牌保護」）
常見 Q&A
Q1：我還沒開始賣，可以先申請日本商標嗎？
可以。日本採先申請制度，越早送件通常越安全。
Q2：註冊後是不是就一勞永逸？
不是。要注意延展、使用證據、以及可能的異議/撤銷程序。
Q3：商標申請跟專利申請差在哪？
- 商標保護「品牌識別」（名稱、Logo、標語等）
- 專利保護「技術/結構/設計」
做跨境布局時，最理想是：產品有技術/設計門檻就做專利申請，品牌要長期經營就一定要做商標申請——兩者一起，防守最完整。
結語：把日本商標申請當成「進日本市場的地基」
做日本市場，行銷可以很快，但品牌一旦被卡商標，可能會造成商品不能上架﹑貨物卡在海關，甚至面臨到跨國官司的窘境。
把日本商標註冊流程做對，你得到的不單單是一張證書，還有未來談代理、上平台、做授權、甚至面對仿冒時的底氣。
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